EMISIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE EXPEDIENTES DE ORGANIZACIONES, PUEBLOS Y NACIONALIDADES INDÍGENAS, AFROECUATORIANAS Y MONTUBIAS

 

La Secretaría Nacional de Gestión de la Política emite copias certificadas de los expedientes que informan sobre los procedimientos de actos jurídicos llevados a cabo por las organizaciones, pueblos y/o nacionalidades, tales como: registro de nombramientos, registro de nueva organización, reforma de estatuto, inclusión o exclusión de socios, entre otros.

Las copias certificadas que se emiten en este trámite, son una reproducción exacta del documento original o parte del expediente de la organización que reposan en el archivo de la Secretaría. Solamente se consideran certificadas si estas copias son adquiridas en la Institución, lo que garantiza su veracidad y las dota de un carácter oficial y legal, es decir, se certifica que dicho documento es auténtico.

¿A quién está dirigido?

Cualquier ciudadano interesado puede solicitar copias certificadas de la existencia legal de una organización, comunidad, pueblo o nacionalidad, de sus socios o miembros, del estatuto, del nombramiento otorgado a la directiva o consejo de gobierno u otro trámite que repose en el archivo de la Secretaría.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Generales:

1. Solicitud original dirigida al Subsecretario/a de Plurinacionalidad e Interculturalidad, indicando que se requiere la emisión de copias certificadas; debe estar redactada en estilo formal y debidamente firmada. En caso que el solicitante sea una organización, debe estar firmada por el representante legal.

Nota: La solicitud puede ser entregada por una tercera persona sin necesidad de autorización.

Requisitos Específicos:

En caso de que una tercera persona retire las copias certificadas deberá presentar:
1. Autorización por escrito debidamente firmada por el representante legal de la organización.

¿Cómo hago el trámite?

1. Ingresar la solicitud para obtener la copia certificada de la organización, pueblo o nacionalidad indígena, afroecuatoriana y montubia; en las delegaciones provinciales de la Secretaría Nacional de Gestión de la Política.

2. En un máximo 20 días, recibirá la copia certificada solicitada.

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Contacto para atención ciudadana

Funcionario/Dependencia: Antonio Rodríguez-Dirección de Fortalecimiento al Tejido Social

Teléfono: 02 3732969

Correo Electrónico: orlando.rodriguez@politica.gob.ec